Často kladené dotazy
Proč je pro mě lepší si nechat dokumenty archivovat u Vás?
Při vyšším počtu dokumentů rostou i nároky na prostor kanceláře a pronájem kanceláří je o mnoho dražší než archivování dokumentů ve společnosti Pagina. Kanceláře splňují stavebně technické podmínky pro ukládání dokumentů dle zákona o archivaci. Kromě archivace dokladů nabízíme další služby jako třídění dokladů, vytvoření databáze, skartace a další.
Jsou dokumenty u vás nějak pojištěny? Máte za ně odpovědnost?
Pojištěni jsme. Odpovědnost zajišťujeme a dodržujeme všechny podmínky tak, aby nedošlo ke ztrátě, odcizení. Odpovědnost každého klienta za úschovu dokladů se s uzavřenou smlouvu přenáší na nás jako při klasickém outsourcingu.
Kolik stojí archivace dokumentů u společnosti Pagina?
Nabízíme Vám velmi příznivou cenu. Troufáme si říct, že naše ceny patří mezi nejnižší na trhu. Podrobnější info o cenách v ceníku.
Jak evidujete uložené dokumenty? Dodáte mi jejich databázi? V jaké formě?
Evidence vedeme ve speciálním počítačovém programu, vyvinutým konkrétně pro naše potřeby. Databáze je předána klientovi v písemné podobě jako předávací protokol a zároveň na žádost klienta dodáme seznam v elektronické podobě ve formátu PDF.
Co když budu chtít dohledat dokument archivovaný u vás? Za jak dlouho mi jej dodáte?
Naše pracovní doba je od 7:00 do 15:30, ale požadavky na dokumenty přijaté v této době telefonicky a požadavky emailem v jakoukoli denní hodinu jsme schopni vyřídit od 2 do 24 hodin od obdržení požadavku dle sídla klienta. 24 hodinová lhůta dodáni je počítaná v pracovní dny.
Provádíte digitalizaci dokumentů?
Digitalizaci neprovádíme, ale na přání jsme schopni tuto službu zajistit.
Ohlídáte za mě skartaci?
Kompletní skartační řízení společnost Pagina zajišťuje za klienta. Na počátku každého kalendářního roku rozesíláme klientům návrhy na skartaci dokumentů, které jsou u nás uloženy a tato informace je i samozřejmostí při zadání do našeho softwaru o uložených dokumentech.
